Общие возможности

Эта страница описывает приёмы, которые работают во всех журналах одинаково. Чтобы не повторять их на каждой странице, описание здесь, а на страницах журналов — только то, что специфично.

Список записей

В каждом журнале есть главная страница со списком записей (она же «индекс»). На ней — таблица с записями, фильтры сверху и кнопка «+Создать».

Сортировка

По умолчанию — самые свежие сверху (по факту ввода, не по дате замера). Если вы вчера задним числом внесли запись за прошлую неделю — она будет сверху списка.

Чтобы изменить порядок — клик по заголовку колонки. Стрелка показывает направление.

Фильтры (под заголовком)

По кабинету — показать только записи нужного кабинета.
По автору — записи конкретного сотрудника.
По диапазону дат — за выбранный период.
В некоторых журналах — дополнительные фильтры по полям (тип, статус и т.п.).

Фильтры запоминаются: если вы выбрали кабинет, открыли запись, вернулись назад — фильтр остался.

Быстрые теги (Query-теги)

Над фильтрами — кнопки-теги для частых выборок. Различаются по журналам, типичные:

Сегодня — записи только за сегодняшний день.
За неделю — последние 7 дней.
За месяц — последние 30 дней.
Все — без ограничения.

Что является «дефолтом» — зависит от журнала (в большинстве — «За месяц», в УФ и текущих уборках — «Сегодня»).

Поиск

Поисковая строка над таблицей. Ищет по всем текстовым полям записи.

Постраничная навигация

По умолчанию 25 записей на страницу. Можно поменять количество выпадашкой внизу таблицы.

Действия в строке

Справа в каждой строке — иконки:

👁 Глаз — открыть запись на просмотр.
✏️ Карандаш — редактировать.
🗑 Корзина — удалить.

Если карандаша или корзины нет — значит, у вас нет прав или истекло окно редактирования.

Массовые операции

Слева в каждой строке — чекбокс. Поставьте галки в нескольких строках → внизу появится кнопка «Удалить выбранное» (или другие массовые действия — зависит от журнала).

Создание записи

Кнопка «+Создать» справа сверху.
Открывается форма.
Заполняете поля. Обязательные помечены звёздочкой.
«Сохранить».

После сохранения попадаете обратно в список — новая запись сверху.

Откуда приходят значения для выпадающих списков

Кабинет — из справочника Кабинеты.
Тип уборки — из справочника Типы уборок.
Дезсредство — из справочника Дезинфицирующие средства.
Холодильник / УФ-лампа — из справочника Оборудование.
Вакцина — из справочника Вакцины.
Подрядчик — из справочника Подрядные организации.

Если в выпадашке нет нужного значения — попросите главную медсестру или администратора добавить в соответствующий справочник.

Шаблоны быстрого заполнения

В некоторых журналах есть шаблоны — преднастройки на типовую запись, чтобы не заполнять поля каждый раз. Подробнее — Шаблоны журналов.

Редактирование записи

Открыть список журнала.
У строки нажать ✏️ (карандаш).
Изменить поля.
«Сохранить».

⚠ Возможность редактировать ограничена окном редактирования — см. ниже.

Удаление записи

В строке списка нажать 🗑 (корзина).
Подтвердить во всплывающем окне.

Удаление — мягкое (soft delete). Запись помечается удалённой, но фактически остаётся в БД. Восстановить может администратор через журнал действий.

Если 🗑 не появляется — у вас нет права на удаление в этом журнале.

Окно редактирования

Самая важная особенность системы. Записи журналов нельзя редактировать сколько угодно после создания.

Как работает

У каждого пользователя есть параметр «Окно редактирования журналов, ч» в его профиле. По умолчанию — 2 часа.

В течение этого времени с момента создания запись можно редактировать как угодно.
После истечения — поля, которые заполнены, становятся «серыми» (read-only).
Поля, которые пустые, остаются доступны для дозаполнения.

Зачем

Защита от подделки задним числом.
При этом возможность дозаполнить пропущенное (например, утром записали только утренний замер, вечером можно дописать вечерний).
Главная медсестра может отдельным пользователям выставить больший «коридор» (например, старшим медсёстрам — 24 часа), чтобы они могли исправлять чужие ошибки.

Особые случаи

Записи генеральных уборок — окно отсчитывается не от создания, а от внесения факта выполнения (updated_at). До внесения факта — редактировать можно всегда. После — 2 часа на исправление.
Холодильники, t°/влажность — карандаш видим всегда, пока хотя бы один подблок (утро или вечер) пустой.
УФ, текущие уборки — после окна редактирование полностью заблокировано, карандаш скрывается.

Что делать, если запись заблокировалась рано

Если истинно нужно исправить — обратиться к супер-администратору, он либо изменит запись напрямую (с фиксацией в журнале действий), либо временно увеличит ваше окно редактирования.

Электронная подпись (ЭЦП)

Часть журналов требует подписания записи через КриптоПро (российская ЭЦП). Это подтверждает, что запись сделала именно та медсестра, и подделать её невозможно.

Какие журналы требуют подпись

Текущие уборки
Генеральные уборки
Хранение мед. отходов
Вывоз отходов
УФ-обеззараживание
Температура и влажность
Температура холодильников
… (большинство журналов с записями санитарного характера)

Как подписать

Открыть запись.
Нажать кнопку «Подписать ЭЦП».
Браузер запросит выбор сертификата — выбрать ваш.
Подтвердить во всплывающем окне КриптоПро.

После этого запись становится полностью неизменяемой. Ни администратор, ни супер-админ не смогут её изменить — только удалить (что зафиксируется в Журнале действий).

Что нужно

Установленный плагин КриптоПро в браузере (Chrome, Edge, Yandex).
Действующий сертификат ЭЦП на ваше имя.

Если не работает

HTTP 419 — сессия истекла, нажмите F5 и попробуйте снова.
HTTP 500 — техническая ошибка, обратитесь в IT-поддержку. Текст ошибки обычно содержит причину.
«Сертификат не найден» — установите свой ЭЦП-сертификат через программу КриптоПро.

Куда смотрит ЭЦП

Не на содержимое формы в момент клика «Подписать», а на актуальное содержимое из базы. Это сделано, чтобы нельзя было подменить данные через инструменты разработчика в браузере.

Печатные формы

Каждый журнал имеет печатную форму — для проверок Роспотребнадзора и архива.

Как открыть

В списке журнала — кнопка «Печать» или ссылка «Печатная форма».
Появляется фильтр — выбрать диапазон дат, кабинет (если нужно).
«Сформировать» — открывается страница для печати.
Ctrl+P (или Cmd+P) — печать или сохранение в PDF.

Что в форме

Шапка с реквизитами учреждения.
Таблица записей за выбранный период.
В нижней части — место для подписей (где требуется по нормативу).

Формат таблицы соответствует требованиям соответствующего нормативного акта (СанПиН, приказ Минздрава или внутренний приказ учреждения).

Журналы с особыми печатными формами

ПКУ — две формы: «по препарату» (Приложение № 3 к Приказу № 378н) и «общий список».
t°/влажности — две строки на каждую запись (утро и вечер) с rowspan по дате.

Голосовой ввод

Часть журналов поддерживает заполнение голосом. Жмёте микрофон, диктуете «в первом кабинете утром температура 22 градуса», система понимает и предлагает черновик. Подробнее — Голосовой ввод.

Поддерживаемые журналы на текущий момент:

Остальные — добавляются по мере необходимости.

Обход кабинетов

Режим «иду с телефоном по кабинетам». Видна плитка кабинетов, по клику — список незаполненных журналов. Подробнее — Обход кабинетов.

История изменений

Любая запись, которая в системе изменялась, имеет полную историю в Журнале действий. Только супер-админ видит, но это есть.

Аудит-метки в карточке

Внизу карточки записи показывается:

Создал: имя сотрудника + дата/время.
Последнее изменение: имя + дата/время (если редактировалось).
Подписал ЭЦП: имя + дата/время + статус подписи (если подписано).