Журнал текущих уборок

Журнал текущих уборок

Журнал текущих уборок

Назначение

Учёт ежедневных уборок кабинетов. По нормативам — минимум две уборки в день для большинства медицинских помещений: утренняя и вечерняя.

Кто заполняет

Уборщица или дежурная медсестра — после каждой уборки.

Поля записи

  • Кабинет — из справочника Кабинеты.
  • Тип уборки — из справочника Типы уборок: протирание, орошение, погружение и т.п.
  • Дезсредстванесколько, через множественный выбор. Берутся из справочника Дезинфицирующие средства — с концентрациями.
  • Дата и время уборки — обычно сейчас. Есть быстрые кнопки «Утро 8:00» и «Вечер 16:00» для подстановки типового времени.
  • Кто проводил — автор записи (заполняется автоматически).

Как добавить

  1. Сайдбар → Журнал текущих уборок.
  2. «+Создать».
  3. Выбрать кабинет, тип уборки, дезсредства (одно или несколько), время.
  4. «Сохранить».

Альтернативно: Голосовой ввод — быстрее.

Фильтры и сортировка

  • По кабинету.
  • По типу уборки.
  • По автору.
  • По диапазону дат.

Быстрые теги:

  • Сегодня (по умолчанию)
  • За неделю
  • За месяц
  • Все

Просмотр и редактирование

Удаление

🗑 — мягкое удаление.

ЭЦП

Каждую запись принято подписывать ЭЦП. Подробнее — ЭЦП.

Печатная форма

Таблица записей за выбранный период с кабинетом, временем, типом уборки, перечнем дезсредств, ФИО исполнителя и подписью.

Голосовой ввод

✓ Поддерживается, с распознаванием дезсредств. Примеры фраз:

«В первом кабинете уборка протиранием в восемь утра алмадезом». «В кабинете номер один утром орошение алмадезом 1%». «В первом кабинете утром орошение трилоксом-спреем».

GigaChat распознаёт:

  • кабинет (по списку из справочника);
  • тип уборки (по списку из справочника);
  • время (если указано);
  • дезсредство (если назван только бренд без концентрации — система предложит все варианты этого бренда и предупредит уточнить).

Подробнее — Голосовой ввод.

Связанные справочники

Связанные алёрты

  • «Утренняя уборка не выполнена до 11:00» — алёрт в MAX и подсветка в Контроле заполнения.
  • «Вечерняя уборка не выполнена до 18:00» — то же.

Логика подсчёта: до полудня — утренняя уборка; после полудня — вечерняя. Минимум по одной в каждой половине дня.

Что важно

  • Одна уборка — одна запись. Не объединяйте несколько уборок одной строкой.
  • Дезсредств может быть несколько — отметьте все, что использовали. Это нужно для отчётов по расходу.
  • Окно редактирования жёсткое — после истечения исправить нельзя. Внимательно проверяйте перед сохранением.
  • Голосом — быстрее всего. Особенно с мобильного при обходе кабинетов.