Журнал генеральных уборок

Назначение

Учёт генеральных уборок — глубокой обработки кабинета по расписанию (обычно раз в неделю или раз в месяц, в зависимости от типа помещения).

Дежурная медсестра, обычно — по плану из справочника Планы генеральных уборок.

Кабинет — из справочника Кабинеты.
Плановая дата — когда уборка запланирована (часто берётся из плана).
Фактическая дата — когда уборка реально проведена. Может отличаться от плановой.
Тип уборки — из справочника Типы уборок.
Дезсредства — несколько, из Справочника.
Кто провёл уборку — из списка пользователей (автор записи или другой сотрудник, если уборку делал не автор).

Откройте Календарь генеральных уборок.
Найдите слот «по плану» на сегодня → нажмите «+».
Создаётся «пустышка» — запись с заполненной плановой датой и кабинетом, без фактической даты.
После уборки откройте эту «пустышку», поставьте фактическую дату → сохраните.

Сайдбар → Журнал генеральных уборок.
«+Создать».
Заполнить кабинет, плановую дату, фактическую дату (если уборка уже сделана), тип, дезсредства, исполнителя.
Сохранить.

Быстрые теги — стандартные.

В этом журнале окно редактирования работает иначе, чем в остальных:

Пока фактическая дата не выставлена — запись редактируется всегда, окно не действует.
После выставления фактической даты — окно отсчитывается от момента последнего сохранения, не от создания.

Это сделано потому, что план может быть создан за месяц вперёд — иначе к моменту реальной уборки запись уже была бы заблокирована.

В форме редактирования — кнопка-помощник, подставляющая сегодняшнюю дату в поле «Фактическая дата».

🗑 — мягкое удаление. Если уборка ещё не была выполнена и её отменяют — лучше удалить, чтобы не висела как просроченная.

Запись подписывается после выставления фактической даты. Подробнее — ЭЦП.

Таблица за выбранный период с кабинетом, плановой и фактической датой, типом, средствами, исполнителем, подписью.

— Пока не поддерживается. Причина: нужно различать «создать новый план» / «отметить факт по существующему плану». Запланировано на будущее.

«Просрочены генеральные уборки» — рассылается ежедневно в 10:00 в MAX, подсвечивается в Контроле заполнения, показывается на Дашборде статистики.
«Сегодня по плану» — записи с плановой датой = сегодня, требующие фактической отметки.

Не путайте плановую и фактическую дату — плановая ставится при создании, фактическая — при реальном выполнении.
При перенесённой уборке (по плану была вторник, реально сделали в среду) — оставьте плановую дату как было, фактическая — реальная. Это даёт честную статистику просрочек.
«Кто провёл уборку» — можно поставить себя или другого пользователя. По умолчанию подставляется текущий пользователь.
Записи не удалять, даже если уборка не была выполнена — оставьте как «просроченную», чтобы видно было в отчётах.