Справочник: Планы генеральных уборок

Зачем

Регулярные расписания генеральных уборок: «процедурный кабинет — каждый понедельник», «операционная — каждые 2 недели по средам». Из планов автоматически создаются записи-«пустышки» в Журнале генеральных уборок в нужные дни — потом медсестра отмечает факт выполнения.

Кто редактирует

Главная медсестра, супер-админ.

Поля

• Кабинет — где проводится уборка. Берётся из справочника Кабинеты.
• Тип уборки — что-то из Типов уборок.
• Частота — раз в неделю / раз в 2 недели / раз в месяц.
• День — день недели или число месяца.

Как открыть

Сайдбар → Справочники → Планы генеральных уборок или через Календарь генеральных уборок → кнопка «План».

Что можно

• ✏️ Изменить частоту или день.
• 🗑 Отменить план — после этого новые «пустышки» в журнале создаваться не будут, но прошлые останутся.
• ➕ Создать новый план для кабинета.

Как используется

1. Главная медсестра создаёт план «Каждый понедельник, процедурный кабинет, протирание».
2. Каждый понедельник в Календаре автоматически появляется «слот» — план уборки.
3. Из слота можно создать запись в Журнале генеральных уборок — она автоматически получит запланированную дату.
4. Медсестра проводит уборку → открывает запись → ставит фактическую дату и подписывает.

Где используется

• Календарь генеральных уборок — основное.
• Журнал генеральных уборок — записи генерируются из плана.
• Контроль заполнения — главная медсестра видит просроченные плановые уборки.
• MAX-уведомления — рассылка «сегодня по плану ген. уборка» и «просрочено N уборок».

Что важно

• План — это шаблон, а не фактическая запись. Запись создаётся отдельно, на основании плана.
• Можно отменять отдельные дни через Календарь — например, если в учреждении выходной.
• При изменении плана прошлые записи не пересчитываются — только будущие.