Журнал предметно-количественного учёта лекарств (ПКУ)

Журнал ПКУ

Назначение

Учёт операций (приход и расход) с лекарственными препаратами, подлежащими предметно-количественному учёту. Соответствует Приложению № 3 к Правилам регистрации операций (приказ Минздрава России от 17.06.2013 № 378н, в редакции от 31.10.2017 № 882н).

Это самый формализованный из всех журналов — за ошибки в нём проверки наказывают строже всего.

Кто заполняет

Медсестра, ответственная за хранение лекарств в кабинете. Записи делаются при каждой операции — приходе или расходе препарата.

Поля записи

Общие:

Кабинет — где хранится лекарство.
Дата операции.
Препарат — название, дозировка, лекарственная форма, единица измерения (текстом, не выпадашка).
Тип операции — приход / расход.
Количество.

Если приход:

От кого получено — поставщик.
№ документа — накладная, акт.
Дата документа.

Если расход:

№ медицинского документа — амбулаторная карта, история болезни.
Ф.И.О. больного.

Как добавить

Сайдбар → Журнал ПКУ.
«+Создать».
Выбрать кабинет, дату, заполнить препарат, тип операции, количество.
В зависимости от типа — заполнить поля прихода или расхода.
Сохранить.

Фильтры и сортировка

По кабинету.
По препарату — текстовый поиск.
По типу операции — приход / расход.
По диапазону дат.

Быстрые теги:

За месяц (по умолчанию)
Сегодня
Только приход
Только расход

Просмотр и редактирование

👁 / ✏️ — стандартно.
После окна редактирования и ЭЦП — блокировка.

Удаление

🗑 — мягкое удаление.

⚠ Удалять ПКУ записи нельзя, если они уже использовались в отчёте. По нормативам ошибочные записи нужно компенсировать обратной операцией, а не удалять. Удаление — только для технических ошибок ввода (опечатался в первой же минуте).

ЭЦП

Каждая запись ПКУ должна быть подписана ЭЦП.

Печатная форма — две формы

1. По препарату (Приложение № 3 к Приказу № 378н)

Карточка одного конкретного препарата с помесячной разбивкой и 13 колонками:

Остаток на 1-е число
Приходы по строкам
Всего за месяц по приходу
Остаток с приходом
Расходы по строкам
Всего расход за месяц
Остаток на конец месяца (по журналу)
Фактический остаток
Подпись

Активируется передачей фильтра по препарату в полях фильтра печати.

2. Общий список

Плоская таблица операций за период (по умолчанию, если препарат в фильтре не указан).

Голосовой ввод

— Пока не поддерживается. Препарат — текстовое поле, плюс высокая ответственность ввода — требует ручного контроля. Возможно, добавим в будущем для типовых операций.

Связанные справочники

Кабинеты

Препарат не берётся из справочника — пишется текстом. Это компромисс: справочник лекарств очень большой, поддерживать его сложно. На старте — без него.

Связанные алёрты

Аномалии — резкие расходы крупными партиями могут быть подсвечены в журнале действий (планируется в будущем как часть антифрод-логики).

Что важно

Препарат пишите единообразно — иначе отчёт «по препарату» не соберётся в одну карточку (две записи с разными названиями одного препарата будут двумя карточками).
Не удаляйте записи — компенсируйте обратной операцией.
Бюрократические поля (№ документа, ФИО больного) обязательны для прохождения проверок.