Журнал УФ-обеззараживания

Журнал УФ-обеззараживания

Журнал УФ-обеззараживания

Назначение

Учёт сеансов УФ-обеззараживания воздуха или поверхностей бактерицидной лампой. Требование санитарных норм для кабинетов с высоким риском (процедурные, манипуляционные, операционные).

Также отслеживается наработка лампы в часах — после 7899 часов лампа теряет эффективность и требует замены.

Кто заполняет

Медсестра — после каждого сеанса УФ.

Поля записи

  • Кабинет — из справочника Кабинеты.
  • Дата сеанса.
  • Время включения лампы (HH:MM).
  • Время выключения (HH:MM) — заполняется по окончанию сеанса.
  • Длительность (часы) — обычно вычисляется автоматически из времени вкл/выкл.
  • Наработка часов — суммарный ресурс лампы, нарастающий счётчик. Пересчитывается автоматически: предыдущая наработка + длительность.
  • Условия обеззараживания — в присутствии людей / в отсутствии / в присутствии и без.
  • Объект обеззараживания — воздух / поверхность / воздух и поверхность.
  • Тип микроорганизмов — свободный текст (если требуется).
  • Режим облучения — повторно-кратковременный / непрерывный.
  • Лампа заменена — галочка. Если поставить — наработка обнуляется со следующей записи. См. связанные алёрты.

Как добавить

При начале сеанса

  1. Сайдбар → Журнал УФ-обеззараживания.
  2. «+Создать».
  3. Заполнить кабинет, дату, время включения. Остальное — позже.
  4. Сохранить с пустыми «Время выключения» и «Длительность» — это нормально.

По окончании сеанса

  1. Открыть запись.
  2. Заполнить время выключения. Длительность и наработка пересчитаются.
  3. Сохранить.

Если лампа заменена

Поставьте галку «Лампа заменена» в первой записи после замены. Со следующего сеанса наработка будет считаться с нуля.

Фильтры и сортировка

  • По кабинету.
  • По автору.
  • По диапазону дат.

Быстрые теги:

  • Сегодня (по умолчанию)
  • За неделю
  • За месяц
  • Все

Просмотр и редактирование

  • 👁 / ✏️ — стандартно.
  • Особенность: карандаш виден пока в записи остались пустые поля «Время выключения», «Длительность» или «Наработка». То есть можно начать запись утром и дозаполнить вечером.
  • После полного заполнения и истечения окна — полная блокировка.

Удаление

🗑 — мягкое удаление.

ЭЦП

Каждая закрытая запись подписывается ЭЦП.

Печатная форма

Таблица за период с кабинетом, датой, временем вкл/выкл, длительностью, наработкой, условиями, объектом, исполнителем, подписью.

Голосовой ввод

✓ Поддерживается. Примеры:

«В первом кабинете УФ-лампу включили в девять утра, выключили в десять, в присутствии людей, обработка воздуха». «В кабинете номер один УФ-сеанс с 14:00 до 14:30, без людей, поверхность».

GigaChat понимает:

  • кабинет;
  • время вкл/выкл (длительность вычисляется автоматически);
  • условия (in-presence / in-absence / presence-and-absence);
  • объект (air / surface / air-and-surface);
  • режим (если назван).

Подробнее — Голосовой ввод.

Связанные справочники

Связанные алёрты

  • «Лампа выработала ресурс» — при наработке > 7899 часов:
  • «Сеанс не закрыт» — если в течение дня есть запись без времени выключения. Алёрт перед концом рабочего дня.
  • «Лампа заменена» — при сохранении записи с галкой «Лампа заменена» автоматически приходит уведомление в MAX-чат: «Замена УФ-лампы в кабинете X».

Дашборд-отчёт «Наработка УФ-ламп»

На Дашборде статистики:

  • Сводная таблица по всем кабинетам: за период / общая наработка / замены.
  • Можно открыть детализацию по конкретному кабинету.
  • Кабинеты с превышением 7899 часов подсвечиваются красным.

Что важно

  • Не забывайте про время выключения — без него запись считается «не закрытой» и подсвечивается жёлтым/красным.
  • Длительность вычисляется автоматически — её можно поправить руками, если время вкл/выкл указано неточно.
  • «Лампа заменена» ставьте честно — это влияет на отчёты о расходе ламп.
  • Минут — нет, только часы (дробные). «Двадцать минут» = «0.33» часа.