Руководство пользователя «Электронные журналы»
Эта документация — инструкция по работе с системой ведения журналов учёта для среднего медицинского персонала. Здесь описано, как заполнять журналы, какие фильтры и кнопки доступны, кто что видит, какие есть отчёты и приёмы.
С чего начать
- Что это за система и для кого → Назначение системы
- Какой у меня доступ и что я могу → Роли и доступ
- Что система запоминает обо всех действиях → Журнал действий (аудит)
- Общие приёмы во всех журналах (поиск, фильтры, печать, ЭЦП, голос) → Общие возможности
Журналы
В системе 16 журналов учёта. Полный список и краткие описания — на странице Журналы.
| Журнал | Когда заполнять |
|---|---|
| Температура и влажность | дважды в день |
| Температура холодильников | дважды в день |
| Текущие уборки | при каждой уборке (мин. 2 в день) |
| Генеральные уборки | по плану, обычно раз в неделю |
| УФ-обеззараживание | после каждого сеанса УФ |
| Хранение мед. отходов | при сдаче отходов на хранение |
| Вывоз отходов | при вывозе подрядчиком |
| ПКУ — учёт лекарств | при каждой операции с препаратом |
| Амбулаторные операции | после операции |
| Регистрация биопсий | при получении материала |
| Эндоскопические исследования | после процедуры |
| Обработка эндоскопов | после обработки |
| Контроль дезрастворов | при приготовлении раствора |
| Аварийные ситуации | при происшествии |
| Контроль предстерилизации | при контроле |
| Профилактические прививки | при вакцинации |
Справочники
Это списки, из которых журналы выбирают значения. Без них журналы заполнять нечем. Полный список — Справочники.
- Кабинеты — где работают медсёстры
- Структурные подразделения — деления учреждения
- Типы уборок — протирание, орошение, погружение и т.д.
- Дезинфицирующие средства — алмадез, трилокс и др.
- Оборудование — холодильники, УФ-лампы
- Вакцины — БЦЖ, АКДС и др.
- Подрядные организации — кто вывозит отходы и т.п.
- Шаблоны журналов — преднастройки для быстрого создания
- Планы генеральных уборок — расписание уборок
Отдельные возможности
Не журналы и не справочники — модули над ними:
- Голосовой ввод — надиктовать запись голосом
- Обход кабинетов — режим «иду по кабинетам с телефоном»
- Календарь генеральных уборок — планирование и виджеты
- Дашборд статистики — графики и алёрты на главной
- Контроль заполнения (для главной медсестры) — кто не успел
- MAX-бот и объявления — уведомления в мессенджер
- Настройки слотов заполнения — дедлайны утро/вечер
Если что-то не работает
- Если не получается войти — обратитесь к старшей медсестре или администратору.
- Если кнопки не нажимаются или поля «серые» — скорее всего истекло окно редактирования (см. Общие возможности → Окно редактирования).
- Если нужно изменить уже подписанную запись — нельзя, обратитесь к администратору.
- Если не работает ЭЦП — проверьте, что в браузере установлен плагин КриптоПро.
Версия документа
Соответствует версии системы 1.5.1+. Изменения отслеживаются в RELEASES.md.