Справочники
Справочники — это списки готовых значений, из которых журналы выбирают свои поля. Без правильно заполненных справочников журналы заполнять нечем (выпадашки будут пустые).
Зачем нужны справочники
- Стандартизация. Если каждая медсестра впишет «алмадез» по-своему («Алмадез», «ALMADES», «алмадэз»), отчёты будут лживые. Из справочника же — всегда одно и то же написание.
- Ускорение работы. Не вводить руками длинное название каждый раз, а выбрать одной кнопкой.
- Контроль ассортимента. Главная медсестра видит, какие средства/оборудование реально используются, и может управлять закупками.
Кто редактирует
- Главная медсестра (роль
Admin) — для всех справочников. - Супер-администратор — тоже все.
- Обычные медсёстры — только смотрят, изменять не могут.
Список справочников
| Справочник | Что в нём | Где используется |
|---|---|---|
| Кабинеты | Все кабинеты учреждения с привязкой к подразделениям | Везде, где есть поле «Кабинет» |
| Структурные подразделения | Деления учреждения (отделения, поликлиника, стационар) | Привязка кабинетов и пользователей |
| Типы уборок | Протирание, орошение, погружение и т.п. | Текущие и Генеральные уборки |
| Дезинфицирующие средства | Алмадез, Трилокс, Пероксидез и т.п. — с концентрациями | Текущие/генеральные уборки, Контроль дезрастворов |
| Оборудование | Холодильники, УФ-лампы, автоклавы и т.п. | Холодильники, УФ |
| Вакцины | Список вакцин с производителями и сериями | Профилактические прививки |
| Подрядные организации | Кто вывозит отходы, обслуживает, поставляет и т.п. | Вывоз отходов и другие |
| Шаблоны журналов | Преднастройки для быстрого создания записи | Все журналы с поддержкой шаблонов |
| Планы генеральных уборок | Регулярное расписание ген. уборок | Календарь, Генеральные уборки |
Двусторонние ссылки
В каждом файле справочника есть раздел «Где используется» со ссылками на журналы, которые из него берут значения. И наоборот — в каждом журнале указано, какие справочники он использует.
Что делать, если в справочнике нет нужного
- Попросить главную медсестру добавить.
- Главная медсестра открывает справочник в админке → «+Создать» → заполняет → сохраняет.
- После этого новое значение появится в выпадашках всех журналов, которые этот справочник используют.
Что нельзя удалить
Если справочник использовался хоть в одной записи журнала — удалить значение совсем нельзя (защита от потери истории). Можно пометить «неактивным» (некоторые справочники имеют такое поле) — тогда новые записи не смогут его выбрать, но старые останутся.
Общие приёмы
Все справочники открываются и редактируются по тем же правилам, что и журналы — см. Общие возможности. Из специфики:
- Создание / редактирование часто открывается в модальном окне прямо в списке (не уходит на отдельную страницу).
- Натуральная сортировка кабинетов — «№1, №2, …, №10», а не «№1, №10, №2».
- В большинстве справочников нет ЭЦП — это служебная информация, не нормативные записи.